Trong các vụ ly hôn có yếu tố nước ngoài, một trong những vướng mắc khiến nhiều khách hàng bối rối nhất là yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Không ít trường hợp đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu nhưng vẫn bị tòa án từ chối tiếp nhận chỉ vì giấy tờ chưa được hợp pháp hóa hoặc chưa dịch công chứng đúng quy định. Bài viết này, từ kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH MULTILAW, sẽ giúp anh chị hiểu rõ về thủ tục này.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (Nghị định số 111/2011/NĐ-CP), hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Ở chiều ngược lại, chứng nhận lãnh sự là việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của Việt Nam để được sử dụng ở nước ngoài.

Như vậy, đối với vụ ly hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, điều mà đương sự thường cần là hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do nước ngoài cấp để sử dụng trước tòa án Việt Nam.

Vì sao cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Về nguyên tắc, để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định. Mục đích của thủ tục này là bảo đảm tính xác thực về hình thức của giấy tờ nước ngoài, giúp cơ quan Việt Nam tin tưởng vào nguồn gốc của tài liệu trước khi sử dụng làm chứng cứ hoặc căn cứ giải quyết.

Trong vụ ly hôn, các loại giấy tờ thường cần hợp pháp hóa lãnh sự có thể bao gồm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy tờ về việc kết hôn ở nước ngoài, văn bản thể hiện ý kiến của bên ở nước ngoài, hoặc giấy tờ liên quan đến tài sản ở nước ngoài, tùy theo yêu cầu của từng vụ việc.

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Ở nước ngoài, công việc này do cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam thực hiện. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ địa phương tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Trên thực tế, giấy tờ do nước ngoài cấp thường được chứng nhận, hợp pháp hóa theo quy trình: được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước cấp, sau đó được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước đó hoặc bởi cơ quan có thẩm quyền trong nước. Trình tự cụ thể phụ thuộc vào từng quốc gia và loại giấy tờ.

Các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Không phải mọi giấy tờ nước ngoài đều phải hợp pháp hóa lãnh sự. Pháp luật quy định một số trường hợp được miễn, trong đó đáng chú ý là giấy tờ, tài liệu được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước liên quan cùng là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Vì vậy, trước khi tiến hành thủ tục, anh chị nên kiểm tra xem giữa Việt Nam và quốc gia cấp giấy tờ có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với loại giấy tờ của mình hay không, để tránh thực hiện thủ tục không cần thiết.

Đừng quên bước dịch công chứng

Hợp pháp hóa lãnh sự mới chỉ giải quyết vấn đề xác thực hình thức. Vì giấy tờ nước ngoài thường bằng tiếng nước ngoài, nên sau khi hợp pháp hóa lãnh sự, tài liệu cần được dịch sang tiếng Việt và bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định để tòa án Việt Nam có thể sử dụng. Bỏ qua bước này cũng là một nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ chưa được chấp nhận.

Một số lưu ý thực tiễn

  • Bắt đầu thủ tục sớm, vì việc hợp pháp hóa lãnh sự liên quan đến cơ quan nước ngoài có thể mất nhiều thời gian.
  • Kiểm tra trước khả năng được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế.
  • Giữ đúng trình tự: chứng nhận tại nước cấp, hợp pháp hóa lãnh sự, rồi dịch công chứng sang tiếng Việt.
  • Chuẩn bị nhiều bản để nộp cho tòa án và lưu giữ.

MULTILAW hỗ trợ anh chị

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ trong vụ ly hôn có yếu tố nước ngoài tuy không quá phức tạp về bản chất nhưng đòi hỏi sự chính xác và đúng trình tự. Một sai sót nhỏ có thể khiến hồ sơ phải làm lại từ đầu, gây mất thời gian. Công ty Luật TNHH MULTILAW (Hà Nội) sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ anh chị chuẩn bị và hoàn thiện giấy tờ đúng quy định. Anh chị có thể liên hệ hotline 0946 220 880 để được hướng dẫn cụ thể.

Cần luật sư hỗ trợ vấn đề này?

Tham khảo dịch vụ Ly hôn có yếu tố nước ngoài của Công ty Luật TNHH MULTILAW — tư vấn miễn phí, minh bạch chi phí, đại diện trực tiếp tại Tòa án. Hotline: 0946 220 880.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.