Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp là gì?

Trong quá trình vận hành, hầu như ngày nào doanh nghiệp cũng phải ra quyết định có liên quan đến pháp luật: ký một hợp đồng mua bán, tuyển dụng nhân sự, xử lý một khoản công nợ, hay đơn giản là trả lời thắc mắc của khách hàng về chính sách bảo hành. Mỗi quyết định như vậy đều tiềm ẩn rủi ro nếu không được soi chiếu dưới góc độ pháp lý. Đây chính là lý do dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên ra đời và ngày càng trở nên phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp.

Hiểu đúng về tư vấn pháp luật thường xuyên

Tư vấn pháp luật thường xuyên là hình thức doanh nghiệp ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với một tổ chức hành nghề luật sư hoặc luật sư trong một khoảng thời gian nhất định, thường là theo tháng, quý hoặc năm. Trong suốt thời hạn đó, luật sư đóng vai trò như một bộ phận pháp chế gắn bó với hoạt động của doanh nghiệp, sẵn sàng giải đáp và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.

Khác với việc thuê luật sư theo từng vụ việc đơn lẻ, tư vấn thường xuyên mang tính liên tục và chủ động. Doanh nghiệp không phải chờ đến khi tranh chấp xảy ra mới tìm đến luật sư, mà có người đồng hành ngay từ giai đoạn đàm phán, soạn thảo, ra quyết định. Nhờ vậy, nhiều rủi ro được nhận diện và ngăn chặn từ sớm thay vì phải khắc phục hậu quả về sau.

Vì sao mô hình này phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam?

Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động kinh doanh ở Việt Nam khá đồ sộ và thường xuyên thay đổi. Một doanh nghiệp thông thường cùng lúc chịu sự điều chỉnh của nhiều đạo luật: Luật Doanh nghiệp 2020 về tổ chức và quản trị, Luật Thương mại 2005 về hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, Bộ luật Lao động 2019 về quan hệ lao động, cùng pháp luật về thuế, đầu tư, sở hữu trí tuệ và hợp đồng dân sự.

Để theo dõi và áp dụng đúng tất cả các quy định này, doanh nghiệp cần một nguồn lực pháp lý ổn định. Với những công ty chưa đủ quy mô để xây dựng phòng pháp chế riêng, việc sử dụng dịch vụ tư vấn thường xuyên là giải pháp hợp lý cả về chi phí lẫn chất lượng.

Những công việc thường nằm trong phạm vi tư vấn thường xuyên

Phạm vi dịch vụ được hai bên thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng, nhưng thông thường bao gồm:

• Giải đáp các thắc mắc pháp lý phát sinh hằng ngày bằng văn bản, điện thoại hoặc email;
• Rà soát, hiệu chỉnh và soạn thảo hợp đồng, công văn, biên bản trong hoạt động kinh doanh;
• Tư vấn về quản trị nội bộ, quan hệ giữa các thành viên, cổ đông theo Luật Doanh nghiệp 2020;
• Tư vấn các vấn đề lao động: hợp đồng lao động, nội quy lao động, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng;
• Cập nhật các văn bản pháp luật mới có ảnh hưởng đến ngành nghề của doanh nghiệp;
• Cảnh báo rủi ro pháp lý trong các giao dịch và quyết định kinh doanh quan trọng.

Một số gói dịch vụ mở rộng còn bao gồm đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, tham gia đàm phán hoặc hỗ trợ giải quyết tranh chấp ở giai đoạn đầu.

Phân biệt với pháp chế nội bộ

Nhiều doanh nghiệp băn khoăn nên thuê luật sư tư vấn thường xuyên hay tuyển nhân sự pháp chế. Thực tế hai mô hình không loại trừ nhau. Nhân sự pháp chế nội bộ hiểu sâu hoạt động hằng ngày và phản ứng nhanh, nhưng thường là một hoặc vài người nên khó bao quát hết mọi lĩnh vực chuyên sâu. Trong khi đó, tổ chức hành nghề luật sư cung cấp dịch vụ thường xuyên có đội ngũ với nhiều chuyên môn khác nhau, từ doanh nghiệp, lao động, sở hữu trí tuệ đến tranh tụng.

Với doanh nghiệp lớn, mô hình lý tưởng là kết hợp: phòng pháp chế xử lý công việc thường nhật, còn luật sư bên ngoài hỗ trợ những vấn đề phức tạp và mang tính chuyên sâu. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, dịch vụ tư vấn thường xuyên gần như thay thế hoàn toàn vai trò của một bộ phận pháp chế với chi phí thấp hơn đáng kể.

Cơ sở pháp lý của dịch vụ

Hoạt động tư vấn pháp luật do luật sư và tổ chức hành nghề luật sư cung cấp được điều chỉnh bởi Luật Luật sư. Đây là một trong những phạm vi hành nghề chính thức của luật sư, bên cạnh tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác. Khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý, doanh nghiệp được bảo đảm về tính chuyên nghiệp, nghĩa vụ bảo mật thông tin và trách nhiệm nghề nghiệp của luật sư đối với chất lượng tư vấn.

Khi nào nên bắt đầu?

Không có thời điểm nào là quá sớm để doanh nghiệp thiết lập một kênh tư vấn pháp lý ổn định. Trên thực tế, nhiều rắc rối pháp lý lớn lại bắt nguồn từ những sai sót nhỏ ở giai đoạn đầu, chẳng hạn một điều khoản hợp đồng mơ hồ hoặc một quyết định nhân sự thiếu cơ sở pháp lý. Việc duy trì tư vấn thường xuyên giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, giảm thiểu rủi ro và tự tin hơn khi đưa ra các quyết định kinh doanh.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.