Khi mở rộng quy mô, doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh ở các tỉnh/thành phố khác. Mỗi loại có chức năng và quyền hạn khác nhau — lựa chọn đúng giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh.
1. Định nghĩa và phân biệt 3 loại đơn vị phụ thuộc
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Chi nhánh: đơn vị phụ thuộc, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Được phép kinh doanh và phát sinh doanh thu.
- Văn phòng đại diện: đơn vị phụ thuộc, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Không được kinh doanh, không phát sinh doanh thu.
- Địa điểm kinh doanh: nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, không có chức năng đại diện độc lập.
2. So sánh chi tiết
| Tiêu chí | Chi nhánh | VPĐD | Địa điểm KD |
|---|---|---|---|
| Có tư cách pháp nhân | Không | Không | Không |
| Được kinh doanh | Có | Không | Có (cùng ngành) |
| Phát sinh doanh thu | Có | Không | Có |
| Có con dấu riêng | Có | Có thể có | Không |
| Mã số thuế riêng | Có | Có | Không (cùng DN mẹ) |
| Hạch toán độc lập | Có/không | Không | Không |
3. Khi nào nên thành lập chi nhánh
- Muốn kinh doanh tại tỉnh/thành phố khác — đặc biệt nếu cần xuất hoá đơn riêng.
- Cần hạch toán độc lập để dễ kiểm soát hiệu quả từng địa bàn.
- Mở rộng mạng lưới bán hàng, dịch vụ.
- Ngành nghề yêu cầu giấy phép con tại địa phương (vd: dược phẩm, giáo dục).
4. Khi nào nên thành lập VPĐD
- Chỉ cần thực hiện công việc đại diện, marketing, khảo sát thị trường.
- Không phát sinh hoạt động kinh doanh tại nơi đặt VPĐD.
- Liên hệ và chăm sóc khách hàng tại địa phương.
- Ký kết hợp đồng nhân danh DN mẹ theo uỷ quyền.
5. Hồ sơ thành lập chi nhánh/VPĐD
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/VPĐD.
- Quyết định của chủ DN/HĐTV/ĐHĐCĐ về việc thành lập.
- Bản sao công chứng quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh/VPĐD.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu.
- Đối với ngành nghề có điều kiện — phải có giấy phép hoạt động kèm theo.
6. Quy trình và lệ phí
- Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD — Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh/VPĐD.
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc.
- Lệ phí: 50.000 đồng (giảm 50% nếu nộp online).
- Sau khi có Giấy chứng nhận hoạt động — đăng ký với cơ quan thuế, BHXH địa phương.
- Khắc dấu chi nhánh/VPĐD (nếu cần) — không bắt buộc theo LDN 2020 nhưng nên có để giao dịch thuận tiện.
- Lệ phí môn bài: 1 triệu/năm cho chi nhánh, 1 triệu/năm cho VPĐD có MST riêng.
Cần luật sư tư vấn pháp lý chuyên sâu?
Công ty Luật TNHH MULTILAW — đội ngũ luật sư uy tín, đồng hành cùng Quý khách giải quyết mọi vấn đề pháp lý phát sinh.
Hotline/Zalo: 0946.220.880 · Email: [email protected] · Đăng ký tư vấn miễn phí →
Cần luật sư hỗ trợ vấn đề này?
Tham khảo dịch vụ Thành lập doanh nghiệp trọn gói của Công ty Luật TNHH MULTILAW — tư vấn miễn phí, minh bạch chi phí, đại diện trực tiếp tại Tòa án. Hotline: 0946 220 880.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.
Để lại bình luận