Trong những giai đoạn kinh doanh khó khăn, doanh nghiệp có thể chọn tạm ngừng hoạt động thay vì giải thể. Đây là giải pháp linh hoạt giúp giảm chi phí vận hành mà vẫn giữ được pháp nhân, sẵn sàng quay lại khi điều kiện thuận lợi.

1. Khái niệm tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời chấm dứt hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng vẫn duy trì pháp nhân và có thể quay lại hoạt động bất kỳ lúc nào.

2. Cơ sở pháp lý

Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.

3. Thời hạn tối đa

  • Mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không quá 01 năm.
  • Tổng thời gian tạm ngừng không quá 02 năm liên tục (Khoản 1 Điều 66 NĐ 01/2021).
  • Sau 02 năm, nếu doanh nghiệp vẫn không hoạt động — bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Có thể gia hạn tạm ngừng — phải thông báo trước khi hết thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.

4. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

  • Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu).
  • Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của HĐTV/ĐHĐCĐ về việc tạm ngừng.
  • Đối với DN do 1 chủ — Quyết định của chủ sở hữu.

5. Nghĩa vụ pháp lý trong thời gian tạm ngừng

  • Thuế: không phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN trong kỳ tạm ngừng (nếu không phát sinh doanh thu). Vẫn phải nộp tờ khai năm và quyết toán cuối kỳ.
  • Lệ phí môn bài: được miễn nếu tạm ngừng trọn năm; nếu tạm ngừng từ ngày 01/01 đến hết 31/12 — được miễn lệ phí năm đó.
  • BHXH, BHYT, BHTN: với người lao động — phải thông báo và xử lý theo Luật BHXH (giải quyết quyền lợi hoặc tạm hoãn).
  • Hợp đồng đang thực hiện: phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với khách hàng, người lao động, đối tác (DN không được dùng tạm ngừng để trốn tránh nghĩa vụ).
  • Báo cáo: vẫn phải báo cáo tài chính năm (nếu có tài sản, công nợ).

6. Khi nào quay lại hoạt động

  • Có thể quay lại kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng đã đăng ký — chỉ cần thông báo cơ quan ĐKKD.
  • Sau khi quay lại — cập nhật trạng thái với cơ quan thuế, mở lại tài khoản ngân hàng (nếu đã đóng).
  • Khôi phục HĐLĐ với người lao động (nếu trước đó đã tạm hoãn).
  • Nộp lệ phí môn bài năm hoạt động trở lại.

7. So sánh tạm ngừng với giải thể

  • Tạm ngừng: linh hoạt, giữ được pháp nhân, thủ tục đơn giản, có thể quay lại bất cứ lúc nào. Phù hợp khi khó khăn ngắn hạn.
  • Giải thể: chấm dứt vĩnh viễn, thủ tục phức tạp, mất pháp nhân, phải lập DN mới nếu muốn quay lại. Phù hợp khi không có ý định kinh doanh tiếp.

Cần luật sư tư vấn pháp lý chuyên sâu?

Công ty Luật TNHH MULTILAW — đội ngũ luật sư uy tín, đồng hành cùng Quý khách giải quyết mọi vấn đề pháp lý phát sinh.

Hotline/Zalo: 0946.220.880  ·  Email: [email protected]  ·  Đăng ký tư vấn miễn phí →

Cần luật sư hỗ trợ vấn đề này?

Tham khảo dịch vụ Thay đổi ĐKKD & giải thể doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH MULTILAW — tư vấn miễn phí, minh bạch chi phí, đại diện trực tiếp tại Tòa án. Hotline: 0946 220 880.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.