Phạm vi công việc của dịch vụ tư vấn pháp lý nội bộ cho doanh nghiệp

Khi quyết định sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý nội bộ, điều mà mọi doanh nghiệp quan tâm là luật sư sẽ làm những gì cho mình. Phạm vi công việc được hai bên thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ pháp lý, nhưng nhìn chung sẽ bao trùm hầu hết các khía cạnh pháp lý phát sinh trong hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp. Bài viết này phác họa những nhóm công việc tiêu biểu.

Tư vấn quản trị doanh nghiệp

Đây là nhóm công việc liên quan đến tổ chức và vận hành doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể bao gồm tư vấn về quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông; trình tự tổ chức họp hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị; thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật; cũng như các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như tăng giảm vốn, thay đổi ngành nghề hay người đại diện.

Luật sư cũng hỗ trợ rà soát và hoàn thiện điều lệ công ty, quy chế hoạt động của các cơ quan quản lý, bảo đảm các quyết định quan trọng được ban hành đúng thẩm quyền và trình tự.

Soạn thảo và rà soát hợp đồng

Hợp đồng là công cụ pháp lý cốt lõi trong kinh doanh. Trong phạm vi tư vấn nội bộ, luật sư đảm nhận việc soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các loại hợp đồng mà doanh nghiệp sử dụng: hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cung ứng dịch vụ theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng hợp tác, hợp đồng thuê, hợp đồng vay và nhiều loại hợp đồng dân sự khác theo Bộ luật Dân sự.

Công việc này không chỉ dừng ở việc kiểm tra câu chữ mà còn nhận diện rủi ro, cân bằng quyền lợi giữa các bên và bổ sung các điều khoản cần thiết về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, giải quyết tranh chấp.

Tư vấn pháp luật lao động

Quan hệ lao động là lĩnh vực dễ phát sinh tranh chấp, do đó luôn nằm trong phạm vi tư vấn nội bộ. Luật sư hỗ trợ doanh nghiệp:

• Soạn thảo và rà soát hợp đồng lao động đúng quy định Bộ luật Lao động 2019;
• Xây dựng nội quy lao động, lưu ý rằng doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải có nội quy bằng văn bản và phải đăng ký tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
• Tư vấn trình tự xử lý kỷ luật lao động với bốn hình thức luật định gồm khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức và sa thải;
• Tư vấn về chấm dứt hợp đồng lao động, trợ cấp và các nghĩa vụ liên quan.

Cập nhật pháp luật và cảnh báo rủi ro

Một phần quan trọng của dịch vụ là theo dõi các văn bản pháp luật mới có ảnh hưởng đến ngành nghề của doanh nghiệp và kịp thời thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động cho phù hợp. Luật sư cũng chủ động cảnh báo các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong các giao dịch và quyết định quan trọng.

Bảo vệ tài sản trí tuệ và bí mật kinh doanh

Luật sư tư vấn việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế theo Luật Sở hữu trí tuệ, đồng thời thiết kế các thỏa thuận bảo mật và cơ chế bảo vệ bí mật kinh doanh trong quan hệ với người lao động và đối tác.

Hỗ trợ giải quyết tranh chấp giai đoạn đầu

Khi phát sinh mâu thuẫn với khách hàng, đối tác hay người lao động, luật sư hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá tình huống, soạn thảo văn bản trao đổi và tham gia thương lượng, hòa giải nhằm giải quyết vấn đề ở giai đoạn sớm nhất, hạn chế việc phải đưa ra tòa án hoặc trọng tài.

Tư vấn tuân thủ và giấy phép kinh doanh

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, một phần quan trọng của dịch vụ là tư vấn về việc xin cấp, duy trì và gia hạn các giấy phép, điều kiện kinh doanh theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp 2020. Luật sư giúp doanh nghiệp rà soát xem hoạt động hiện tại có đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định hay không, đồng thời cảnh báo các nghĩa vụ tuân thủ định kỳ để tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Phạm vi linh hoạt theo nhu cầu

Cần nhấn mạnh rằng phạm vi công việc nêu trên là khung tham khảo. Trên thực tế, các bên hoàn toàn có thể mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi dịch vụ tùy theo đặc thù ngành nghề, quy mô và ngân sách. Một hợp đồng dịch vụ pháp lý được thiết kế tốt sẽ xác định rõ phạm vi, phương thức phối hợp và mức phí, giúp cả doanh nghiệp lẫn luật sư có cơ sở hợp tác hiệu quả và minh bạch. Nhờ ranh giới công việc được làm rõ ngay từ đầu, doanh nghiệp biết chính xác mình sẽ nhận được những gì, còn luật sư cũng chủ động bố trí nguồn lực phù hợp để phục vụ tốt nhất, qua đó duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.