Những việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là điểm xuất phát. Để doanh nghiệp thực sự đi vào hoạt động hợp pháp và an toàn, chủ doanh nghiệp cần hoàn tất một loạt thủ tục ngay trong những tuần đầu tiên. Bỏ sót hoặc chậm trễ những bước này là nguyên nhân phổ biến dẫn đến bị xử phạt, bị khoá mã số thuế hoặc không thể xuất hoá đơn cho khách hàng.

1. Khắc dấu và ban hành quy chế quản lý dấu

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu và không còn phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp nên ban hành quy chế nội bộ về quản lý, sử dụng dấu để tránh lạm dụng. Song song, doanh nghiệp có thể trang bị chữ ký số, vì chữ ký số được pháp luật công nhận như một hình thức dấu và là công cụ bắt buộc trên thực tế để kê khai thuế, phát hành hoá đơn điện tử.

2. Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để phục vụ giao dịch và đặc biệt là để nộp thuế điện tử. Lưu ý rằng các khoản chi mua hàng hoá, dịch vụ có giá trị từ ngưỡng do pháp luật thuế quy định bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt (qua tài khoản) thì mới được khấu trừ thuế giá trị gia tăng và tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Vì vậy, tài khoản ngân hàng không chỉ là tiện ích mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi thuế.

3. Đăng ký chữ ký số và khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số để thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử và ký số trên hoá đơn điện tử. Về thuế ban đầu, doanh nghiệp cần xác định phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, lựa chọn chế độ kế toán phù hợp, và thực hiện các nghĩa vụ khai thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Một điểm thuận lợi đáng kể là từ ngày 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội, lệ phí môn bài chính thức bị bãi bỏ; do đó doanh nghiệp thành lập từ thời điểm này không phải nộp lệ phí môn bài.

4. Đăng ký và phát hành hoá đơn điện tử

Hoá đơn điện tử là bắt buộc. Trước khi xuất hoá đơn cho khách hàng, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và chờ cơ quan thuế chấp nhận. Quy định về hoá đơn, chứng từ hiện hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025). Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hoá đơn (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) phù hợp với đối tượng của mình.

5. Treo biển hiệu tại trụ sở

Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện thể hiện tên doanh nghiệp. Đây là yêu cầu cơ bản, đồng thời là một trong những căn cứ để cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp có hoạt động thật tại địa chỉ đăng ký. Thiếu biển hiệu có thể dẫn đến bị xử phạt và nguy cơ bị xếp vào diện không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

6. Góp vốn đúng cam kết và hoàn thiện hồ sơ nội bộ

Các thành viên, cổ đông phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn luật định kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần là 90 ngày, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản). Nếu không góp đủ và đúng hạn, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng với phần vốn thực góp. Doanh nghiệp cũng nên hoàn thiện sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông, Điều lệ và các quy chế nội bộ.

7. Đáp ứng điều kiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng và duy trì đủ điều kiện trong suốt quá trình hoạt động, ví dụ giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, điều kiện về cơ sở vật chất hoặc an toàn. Việc kinh doanh khi chưa đủ điều kiện có thể bị xử phạt nặng và buộc dừng hoạt động.

8. Tổ chức công tác kế toán và lao động

• Kế toán: bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán, thiết lập sổ sách, lưu giữ chứng từ theo pháp luật kế toán.
• Lao động và bảo hiểm: khi sử dụng lao động, doanh nghiệp phải giao kết hợp đồng lao động, tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo Bộ luật Lao động.

Hoàn thành đầy đủ và đúng hạn các đầu việc trên ngay sau khi thành lập sẽ giúp doanh nghiệp tránh được phần lớn rủi ro pháp lý ban đầu, sẵn sàng ký hợp đồng, xuất hoá đơn và phát triển kinh doanh một cách vững chắc.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.