Khôi phục hoạt động sau khi tạm ngừng kinh doanh

Sau một thời gian tạm ngừng để vượt qua khó khăn hoặc tái cơ cấu, nhiều doanh nghiệp mong muốn quay trở lại thị trường. Việc khôi phục hoạt động kinh doanh cần được thực hiện đúng trình tự pháp luật để bảo đảm tính hợp pháp và tránh các rủi ro về thuế, đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây hướng dẫn các vấn đề pháp lý cần lưu ý khi doanh nghiệp khôi phục hoạt động.

Hai tình huống khôi phục hoạt động

Trên thực tế, việc doanh nghiệp quay trở lại hoạt động sau khi tạm ngừng thường rơi vào một trong hai tình huống:

• Khôi phục hoạt động đúng thời hạn: Doanh nghiệp hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng đã thông báo. Trong trường hợp này, doanh nghiệp tự động hoạt động trở lại khi hết thời hạn mà không phải thực hiện thêm thủ tục thông báo, miễn là không có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng.
• Khôi phục hoạt động trước thời hạn: Doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trở lại trước ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã đăng ký. Trường hợp này, doanh nghiệp phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh.

Thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), khi tiếp tục kinh doanh trở lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp thực hiện như sau:

• Gửi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh;
• Hồ sơ kèm theo nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu công ty...);
• Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp về tình trạng đang hoạt động trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khôi phục nghĩa vụ thuế

Khi quay trở lại hoạt động, doanh nghiệp đồng thời khôi phục đầy đủ các nghĩa vụ thuế như một doanh nghiệp đang hoạt động bình thường. Cụ thể:

• Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo kỳ kê khai áp dụng;
• Lập và nộp báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế cho năm tài chính có phát sinh hoạt động trở lại;
• Sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch phát sinh sau khi hoạt động trở lại.

Doanh nghiệp cần lưu ý thời điểm chuyển từ trạng thái tạm ngừng sang hoạt động để xác định chính xác kỳ kê khai, tránh bỏ sót nghĩa vụ kê khai đối với phần thời gian đã quay lại hoạt động.

Rà soát các điều kiện kinh doanh và giấy phép con

Một điểm quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua là việc rà soát lại các giấy phép, điều kiện kinh doanh trước khi hoạt động trở lại. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Các giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh còn hiệu lực hay đã hết hạn trong thời gian tạm ngừng;
• Các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự, chứng chỉ hành nghề có còn đáp ứng theo quy định hay không;
• Tình trạng địa điểm kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng.

Nếu các giấy phép đã hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp lại trước khi triển khai hoạt động thực tế để tránh vi phạm.

Khôi phục quan hệ với người lao động và đối tác

Trong giai đoạn khôi phục, doanh nghiệp cũng cần xử lý các vấn đề về lao động như tuyển dụng lại, ký mới hoặc khôi phục hợp đồng lao động, đăng ký lại bảo hiểm xã hội cho người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc hoạt động trở lại và rà soát lại các hợp đồng còn hiệu lực.

Một số lưu ý để khôi phục thuận lợi

• Theo dõi sát ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã đăng ký để chủ động xác định thời điểm hoạt động trở lại;
• Nếu hoạt động trở lại trước thời hạn, phải gửi thông báo đúng thời gian quy định (chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh);
• Cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế và bảo đảm hệ thống hóa đơn điện tử hoạt động bình thường;
• Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng từ trước thời điểm tạm ngừng.

Việc khôi phục hoạt động được chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tái khởi động một cách suôn sẻ, hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh và tạo đà thuận lợi cho giai đoạn phát triển tiếp theo.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.