Giải đáp câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

Trong quá trình tư vấn, Công ty Luật TNHH MULTILAW nhận được rất nhiều câu hỏi giống nhau từ những người chuẩn bị thành lập doanh nghiệp. Bài viết này tổng hợp và giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành, giúp bạn nắm được những điều cốt lõi trước khi bắt đầu.

Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?

Đối với đa số ngành nghề kinh doanh thông thường, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về mức vốn điều lệ. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ; khi đó doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn theo quy định chuyên ngành. Cần lưu ý vốn điều lệ là số vốn cam kết góp và phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên không nên kê khai quá cao so với khả năng thực tế.

Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Về thời gian xử lý hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế, tổng thời gian còn phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục sau thành lập. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung, do đó việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Một người có thể làm chủ nhiều công ty không?

Về nguyên tắc, một cá nhân có thể góp vốn, làm chủ sở hữu hoặc thành viên của nhiều công ty. Tuy nhiên, có một số hạn chế cần lưu ý theo Luật Doanh nghiệp 2020: chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh; mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Ngoài ra, một số đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức và những người bị cấm theo quy định không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ai không được thành lập và quản lý doanh nghiệp?

Luật Doanh nghiệp 2020 liệt kê các đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp, trong đó có: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân (trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước); người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù và một số trường hợp khác theo quy định. Vì vậy, trước khi đứng tên thành lập công ty, cần kiểm tra mình có thuộc đối tượng bị cấm hay không.

Đặt tên công ty cần lưu ý gì?

Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng nếu không được chấp thuận, và không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục. Nên tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.

Trụ sở chính của công ty có yêu cầu gì?

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Một lưu ý thực tiễn quan trọng là không được đăng ký trụ sở công ty tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có mục đích để ở, vì những địa điểm này không được sử dụng vào mục đích kinh doanh.

Sau khi thành lập cần làm gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục: công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, treo biển tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu và góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện và xin giấy phép trước khi hoạt động trong lĩnh vực đó. Việc nắm rõ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và tránh rủi ro pháp lý. Công ty Luật TNHH MULTILAW luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thành lập và những bước đầu vận hành doanh nghiệp.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.