Việc đặt tên doanh nghiệp tưởng đơn giản nhưng lại là một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ đăng ký bị trả lại. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định khá chi tiết về cấu trúc tên, các điều cấm và quy tắc tránh trùng lặp, gây nhầm lẫn. Hiểu đúng các quy định này giúp bạn chọn được tên vừa hợp pháp, vừa thuận lợi cho việc xây dựng thương hiệu.

Cấu trúc tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

  • Thành tố loại hình: được viết là Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty TNHH đối với công ty TNHH; Công ty cổ phần hoặc Công ty CP đối với công ty cổ phần; Công ty hợp danh hoặc Công ty HD đối với công ty hợp danh; Doanh nghiệp tư nhân, DNTN hoặc doanh nghiệp TN đối với doanh nghiệp tư nhân.
  • Thành tố tên riêng: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2020 nêu rõ các trường hợp bị cấm khi đặt tên:

  • Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
  • Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Đây là nội dung dễ vướng nhất trong thực tế. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn bao gồm, trong số các trường hợp khác:

  • Tên tiếng Việt được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Tên viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc một số chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W ngay sau tên riêng.
  • Tên riêng chỉ khác bởi ký hiệu, hoặc bởi các từ như tân, mới, miền Bắc, miền Nam, miền Trung, miền Tây, miền Đông ngay trước hoặc sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch, tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Cả hai loại tên này nếu sử dụng đều phải được thể hiện trong hồ sơ đăng ký.

Kiểm tra cần làm trước khi nộp hồ sơ tên

Để chọn được tên thuận lợi, bạn nên thực hiện một số việc trước khi nộp hồ sơ:

  • Tra cứu sơ bộ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra khả năng trùng, nhầm lẫn.
  • Cân nhắc đến yếu tố thương hiệu và khả năng đăng ký nhãn hiệu, bởi tên doanh nghiệp và nhãn hiệu được điều chỉnh bởi hai hệ thống pháp luật khác nhau; một tên hợp lệ về đăng ký doanh nghiệp vẫn có thể xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của bên khác.
  • Chuẩn bị vài phương án tên dự phòng để tránh mất thời gian nếu phương án đầu bị từ chối.

Phân biệt tên doanh nghiệp với nhãn hiệu và tên thương mại

Một hiểu lầm phổ biến là cho rằng đăng ký được tên doanh nghiệp đồng nghĩa với việc được độc quyền sử dụng tên đó như một thương hiệu. Trên thực tế, đây là ba khái niệm khác nhau:

  • Tên doanh nghiệp được quản lý theo pháp luật về doanh nghiệp, bảo đảm không trùng, không gây nhầm lẫn trong phạm vi đăng ký doanh nghiệp.
  • Nhãn hiệu được bảo hộ theo pháp luật về sở hữu trí tuệ, thông qua thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền về sở hữu công nghiệp.
  • Tên thương mại là tên gọi dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt chủ thể này với chủ thể khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh.

Vì được điều chỉnh bởi các hệ thống khác nhau, một tên doanh nghiệp hợp lệ về mặt đăng ký vẫn có thể xâm phạm nhãn hiệu đã được bảo hộ của bên khác. Do đó, doanh nghiệp nên tra cứu cả khía cạnh sở hữu trí tuệ khi lựa chọn tên, nhất là khi tên đó gắn liền với chiến lược xây dựng thương hiệu lâu dài.

Lưu ý thực tiễn khi chọn tên

Một cái tên được lựa chọn cẩn thận ngay từ đầu không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh mà còn là tài sản thương hiệu lâu dài của doanh nghiệp. Việc cân nhắc song song cả khía cạnh đăng ký doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ sẽ giúp doanh nghiệp tránh phải đổi tên hoặc đối mặt với tranh chấp về sau, vốn gây tốn kém và ảnh hưởng đến uy tín đã gây dựng.

Cần luật sư hỗ trợ vấn đề này?

Tham khảo dịch vụ Thành lập doanh nghiệp trọn gói của Công ty Luật TNHH MULTILAW — tư vấn miễn phí, minh bạch chi phí, đại diện trực tiếp tại Tòa án. Hotline: 0946 220 880.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.