Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những khoản nào

Một trong những băn khoăn phổ biến của người chuẩn bị khởi nghiệp là thành lập doanh nghiệp tốn bao nhiêu tiền và gồm những khoản chi phí nào. Trên thực tế, chi phí thành lập doanh nghiệp được chia thành hai nhóm: các khoản phí, lệ phí bắt buộc theo quy định pháp luật và các khoản chi phí phát sinh tùy nhu cầu doanh nghiệp. Công ty Luật TNHH MULTILAW tổng hợp các khoản chi phí thường gặp dưới đây để khách hàng dự trù ngân sách hợp lý.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần đối với việc cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Đáng chú ý, doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Vì hiện nay phần lớn hồ sơ được nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, khoản lệ phí này thường được miễn.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.

Chi phí khắc con dấu

Doanh nghiệp cần có con dấu để phục vụ hoạt động. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp; việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành. Đây là một điểm thông thoáng so với trước đây, khi doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Chi phí khắc dấu phụ thuộc vào đơn vị cung cấp và loại dấu, là khoản chi thực tế trả cho đơn vị khắc dấu chứ không phải lệ phí nhà nước.

Chi phí chữ ký số và hóa đơn điện tử

Để thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử và xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần trang bị:

• Chữ ký số (token): dùng để ký các hồ sơ, tờ khai điện tử với cơ quan thuế và các giao dịch điện tử khác.
• Hóa đơn điện tử: theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và cần đăng ký phát hành, mua phần mềm hoặc dịch vụ hóa đơn điện tử.

Mức chi cho các dịch vụ này tùy thuộc nhà cung cấp và gói dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn.

Về lệ phí môn bài

Trước đây, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài hằng năm theo mức vốn điều lệ, đồng thời doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu. Tuy nhiên, một thay đổi quan trọng cần lưu ý: từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài chính thức chấm dứt, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không phải khai và nộp lệ phí môn bài. Như vậy, đối với doanh nghiệp thành lập từ năm 2026, khoản lệ phí môn bài không còn là chi phí phải tính đến.

Các chi phí phát sinh khác

Ngoài các khoản trên, tùy nhu cầu và ngành nghề, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm:

• Vốn điều lệ: tuy không phải nộp cho nhà nước nhưng là số vốn thành viên, cổ đông cam kết góp và phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chi phí làm biển hiệu công ty tại trụ sở.
• Chi phí thuê trụ sở, văn phòng nếu doanh nghiệp không có sẵn địa điểm.
• Phí, lệ phí xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Phí dịch vụ pháp lý nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục trọn gói.

Lưu ý về vốn điều lệ và chi phí ẩn

Nhiều người nhầm tưởng phải nộp toàn bộ vốn điều lệ cho nhà nước khi thành lập, nhưng thực tế vốn điều lệ là số vốn doanh nghiệp tự cam kết và góp vào chính công ty của mình, không phải khoản nộp cho cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ kê khai vẫn gián tiếp ảnh hưởng đến một số nghĩa vụ và uy tín của doanh nghiệp trong giao dịch. Do đó, cần cân nhắc đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng góp thực tế trong thời hạn 90 ngày, tránh kê khai quá cao dẫn đến không góp đủ và phải làm thủ tục điều chỉnh, hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính về kê khai vốn.

Dự trù chi phí hợp lý

Có thể thấy, các khoản phí, lệ phí bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp ở mức không lớn, đặc biệt khi nộp hồ sơ trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký. Phần chi phí đáng kể hơn thường nằm ở các dịch vụ vận hành như chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán và việc đáp ứng điều kiện kinh doanh của ngành nghề cụ thể. Để dự trù ngân sách chính xác và tránh các chi phí phát sinh ngoài dự kiến, doanh nghiệp nên rà soát kỹ ngành nghề và yêu cầu pháp lý ngay từ đầu. Công ty Luật TNHH MULTILAW sẵn sàng tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập với chi phí minh bạch.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm áp dụng. Để được tư vấn chính xác, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MULTILAW — Hotline 0946 220 880.